Portal de clientes
Cada cliente sube documentos, ve pendientes, descarga entregables y paga honorarios.
Conocer más →4 a 8 semanas
para un sistema base, con entregas semanales
Toda la República
proyectos en línea con empresas de cualquier estado
Diagnóstico gratuito
30 minutos y propuesta en menos de 24 horas
Los retos de despachos contables
Documentos que no llegan
Clientes que envían comprobantes tarde, incompletos o por varios canales.
Obligaciones por vencer
Fechas de declaraciones y avisos controladas en calendarios sueltos.
Carga de trabajo desigual
No se ve qué tiene pendiente cada integrante del equipo.
Honorarios atrasados
Cobro mensual de honorarios con recordatorios manuales.
Captura manual
Horas tecleando datos de facturas y estados de cuenta.
Despachos contables
Módulos del software para despachos contables
Control de obligaciones
Calendario de obligaciones por cliente con responsables y avisos.
Gestión de tareas del equipo
Pendientes, avances y tiempos por cliente y por colaborador.
Expediente digital
Documentos de cada cliente ordenados por periodo y tipo.
Honorarios recurrentes
Facturación CFDI 4.0 mensual y recordatorios de pago automáticos.
Tablero del despacho
Rentabilidad por cliente, horas invertidas y pendientes del mes.
Inteligencia artificial
Cómo aplicamos la IA en despachos contables
Lectura de comprobantes
Extrae los datos de facturas, tickets y estados de cuenta desde PDF o foto.
Ejemplo · Un estado de cuenta en PDF se convierte en movimientos listos para conciliar.
Recordatorios inteligentes
Escribe a cada cliente qué documentos faltan antes de la fecha límite.
Ejemplo · 23 clientes recibieron la lista de lo que falta para su declaración del mes.
Clasificación de documentos
Ordena automáticamente lo que suben los clientes por tipo y periodo.
Ejemplo · 140 archivos clasificados sin intervención.
Rentabilidad por cliente
Compara honorarios contra horas invertidas para ajustar tarifas.
Ejemplo · 4 clientes consumen el doble de horas de lo que pagan.
Así cambia la operación con Exnovy
Cómo trabajamos
De la idea al sistema funcionando
1
Diagnóstico
Sesión gratuita de 30 minutos para entender la operación, los procesos y lo que hoy se resuelve a mano o en hojas de cálculo.
2
Propuesta
Alcance por módulos, tiempos y costo claros. La propuesta inicial llega en menos de 24 horas.
3
Diseño
Pantallas y flujos con la identidad de su empresa, revisados con su equipo antes de programar.
4
Desarrollo
Entregas semanales que su equipo puede probar desde la primera etapa, sin esperar al final.
5
Lanzamiento
Puesta en marcha, capacitación práctica al equipo y un responsable técnico asignado para soporte continuo.
Preguntas frecuentes
Sí. Cada cliente tiene su portal para subir documentos, ver pendientes y descargar entregables.
No. La IA lee y ordena información para ahorrar captura; la revisión y la presentación siguen a cargo del contador.
Sí, para tareas como la consulta de comprobantes, según lo que se defina en el diagnóstico.
Sí. Registrando horas por cliente se compara contra los honorarios cobrados.
Un portal con control de obligaciones y honorarios suele estar listo entre 4 y 8 semanas.